Ortak stok, aynı fiziksel ürünün birden fazla satış kanalında tek kullanılabilir miktardan beslenmesidir. Amaç yalnız miktarı dağıtmak değil, eşzamanlı satışlarda fazla satışı önleyecek tutarlı bir güncelleme sırası kurmaktır.
1. Stok havuzu
Her ürünün ana stok kaynağını belirleyin ve kanal kayıtlarını aynı SKU veya barkodla bu kaynağa bağlayın. Depo, mağaza veya ayrı kanal stokları varsa hangi miktarın satışa açılacağını açık bir kuralla hesaplayın.
2. Rezervasyon mantığı
Sipariş geldiğinde ürün miktarını kesinleşme zamanını beklemeden rezerve etmek, iki kanalda aynı stoğun satılma riskini azaltır. İptal edilen rezervasyonun ne zaman serbest bırakılacağını da aynı akışta tanımlayın.
3. Güncelleme sırası
Satış, iptal, iade, depo sayımı ve manuel düzeltmenin stok miktarını hangi sırayla değiştirdiğini belgeleyin. Eski zaman damgalı bir güncellemenin yeni stok değerini geriye çekmesini engelleyin.
4. Mutabakat
ERP’deki kullanılabilir stok ile kanallarda görünen miktarı düzenli karşılaştırın. Fark oluştuğunda son başarılı güncelleme, bekleyen işlem ve ürün eşlemesini birlikte kontrol edin.
5. Fazla satış testi
Düşük stoklu bir pilot üründe iki farklı kanaldan yakın zamanlı sipariş senaryosunu deneyin. Rezervasyon, kanal güncellemesi ve iptal sonrası stok iadesinin beklenen miktarı koruduğunu doğrulayın.
Sonucu kayıtlarla doğrulayın
Bir hafta sonra aynı kayıtlara yeniden bakın. İş yükü azalmadıysa yalnız aracı değil, ekipteki iş sırasını da değiştirmek gerekebilir.
1 ay ücretsiz kullan